Política de privacidad

En SERGIO GONZÁLEZ GÓMEZ Y ALBA RODRÍGUEZ JIMÉNEZ (en adelante, DIMENTIA), nos preocupamos por la privacidad y la transparencia. A continuación, le indicamos en detalle los tratamientos de datos personales que realizamos, así como toda la información relativa a los mismos.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES – PRIVACIDAD

El prestador se encuentra profundamente comprometido con el cumplimiento de la normativa en protección de datos de carácter personal, y garantiza el cumplimiento íntegro de las obligaciones dispuestas, así como la implementación de las medidas de seguridad técnicas y organizativas, según lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos de Europa UE 2016/679 (RGPD) y en la Ley 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD-GDD).

El prestador pone a disposición de los usuarios la Política de Privacidad de la entidad, informando a los usuarios respecto a los siguientes aspectos:

1. Datos del Responsable del tratamiento.
2. Finalidad.
3. Legitimación.
4. Destinatarios.
5. Procedencia.
6. Información adicional.

Cuando precisemos obtener información personal por su parte, siempre se solicita que nos la proporcione de manera voluntaria y de forma expresa.

En cumplimiento de la normativa en Protección de Datos de Carácter Personal, usted consiente explícitamente que los datos personales facilitados sean tratados bajo nuestra responsabilidad para realizar las siguientes finalidades:

1. Gestionar nuestra relación y ofrecerle el servicio solicitado de manera personalizada.
2. La tramitación de consultas, asesoramiento, encargos, solicitudes o cualquier tipo de petición realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a disposición en el sitio web de DIMENTIA.
3. Remisión de comunicaciones comerciales publicitarias sobre nuestros productos por e-mail, fax, SMS, MMS, redes sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar dichas comunicaciones comerciales.

CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO

Según lo dispuesto en el artículo 26 Corresponsables del tratamiento del Reglamento General de Protección de Datos UE 2016/679, y del artículo 29 Supuestos de corresponsabilidad en el tratamiento de la Ley 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, los interesados deben recibir información transparente y concreta del mutuo acuerdo entre los responsables del tratamiento, en particular en cuanto al ejercicio de los derechos del interesado y a sus respectivas obligaciones de suministro de información, a que se refieren los artículos 13 y 14:

ACUERDO DE CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

REUNIDOS

De una parte, D. SERGIO GONZÁLEZ GÓMEZ, con NIF 76260657V y domicilio social en C/ ARCOAGÜERO 40 – 06002 BADAJOZ (en adelante, el RESPONSABLE A).

Y, de otra parte, Dª. ALBA RODRÍGUEZ JIMÉNEZ, con NIF 28966356H y domicilio social en C/ ARCOAGÜERO 40 – 06002 BADAJOZ (en adelante, el RESPONSABLE B).

EXPONEN

1. Que ambas Partes se reconocen capacidad legal suficiente para suscribir el presente Acuerdo.

2. Que el RESPONSABLE A y el RESPONSABLE B determinan de forma conjunta los objetivos y medios del Acuerdo, los cuales se detallan más adelante.

3. Que, de conformidad con el artículo 26 del REGLAMENTO (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 del Parlamento Europeo y del Consejo relativo a la Protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulación de los mismos (RGPD), y el artículo 29 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDPGDD), ambas Partes convienen en suscribir el presente Acuerdo, el cual aceptan expresamente.

ÁMBITO DE APLICACIÓN Y CONDICIONES GENERALES

El Responsable A y el Responsable B determinan de forma conjunta los fines y medios necesarios para el tratamiento de los datos personales en la prestación de servicios mutuos, en virtud del cual, el Responsable A se dedica a la prestación de servicios jurídicos y el Responsable B se dedica a la prestación de servicios jurídicos. Ambos tratan los siguientes datos personales: expedientes jurídicos.

El presente Acuerdo tiene por finalidad facilitar la determinación de la responsabilidad de los corresponsables para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la normativa vigente de protección de datos personales, en particular en lo que respecta al ejercicio de los derechos del interesado y sus respectivas obligaciones de suministro de información, tal como se refiere en los artículos 13 y 14 del RGPD.

Los aspectos esenciales del presente Acuerdo estarán disponibles para el interesado, según lo dispuesto en los artículos 13 y 14 del RGPD. Las Partes pueden establecer los acuerdos esenciales de forma separada mediante un aviso de privacidad en forma de anexo.

Las Partes reconocen que el interesado puede ejercer sus derechos, al amparo de la normativa vigente de protección de datos, contra cada uno de los responsables.

La duración del presente Acuerdo es indefinida, hasta la finalización del servicio.

Responsabilidad de las Partes

A continuación, se determinan las responsabilidades asignadas a cada una de las Partes:

En el supuesto de que alguna de las responsabilidades anteriormente indicadas no quedase asignada a las Partes, cada una las asumirá solidariamente de forma independiente.

Las Partes se comprometen al cumplimiento del presente Acuerdo por parte de sus encargados de tratamiento, empleados, proveedores y trabajadores.

Sin perjuicio de lo dispuesto anteriormente, las Partes se comprometen a colaborar mutuamente, cumpliendo los principios de diligencia y buena fe, y a su vez facilitarán a la otra parte la ayuda necesaria para el cumplimiento del presente Acuerdo, de conformidad con la normativa vigente de protección de datos.

Disposiciones Finales

El Acuerdo se regirá de conformidad con la legislación española, y las Partes acordarán de mutuo acuerdo la elección de la jurisdicción aplicable en caso de conflicto.

Lo dispuesto en el mismo deroga cualquier otro Acuerdo precedente entre las Partes, siempre que tenga el mismo objeto y ámbito de aplicación.

El presente Acuerdo entrará en vigor el mismo día de su firma por ambas Partes y permanecerá vigente mientras sea cumplido, salvo que sea sustituido por un Acuerdo diferente, firmado por las Partes, el cual deberá cumplir con la normativa vigente de protección de datos.

Y en prueba de aceptación y conformidad con todos y cada uno de los puntos estipulados, obligándose al cumplimiento de todo lo acordado, lo firman por duplicado en el lugar y fecha del encabezamiento del presente contrato.

Información del Tratamiento

Según lo dispuesto en el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos UE 2016/679 y el artículo 11 de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantías de los Derechos Digitales, el usuario debe recibir información puntual y concreta del responsable del tratamiento y los usos y fines del mismo. Para ello, se indica la siguiente información:

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Responsables:

• Sergio González Gómez (NIF: 76260657V)
• Alba Rodríguez Jiménez (NIF: 28966356H)

Domicilio: C/ Arcoagüero 40, 06002 Badajoz (España)

Teléfonos:

• (+34) 617 77 41 13
• (+34) 652 498 478

Email: hola@entorno.dimentia.es

1.1. Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPD):

Entidad: Tuidentidad y Seguridad SLU
Dirección: C/ Francisco Guerra 12, Portal 4, 1ºC, 06011 Badajoz (España)
Email: privacidad@entorno.dimentia.es

2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En DIMENTIA tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar las siguientes finalidades:

1. Gestión de Clientes:
   Realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios solicitados, así como enviar comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y servicios.

2. Gestión de Imágenes para Proyectos de Marketing:
   Realizar la captación y difusión de los datos personales sobre su imagen y/o vídeo, con fines promocionales y divulgativos, dentro de los proyectos de marketing realizados por nuestra entidad para su publicación en Internet (redes sociales, plataformas de video y sitios web), en las publicaciones de la entidad y otros medios de comunicación.

3. Gestión de Proveedores:
   La gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios contratados, así como de las personas de contacto.

4. Selección de Personal:
   Gestionar los Currículum Vitae recibidos y realizar los procesos de selección de personal.

5. Gestión de Datos de las Partes Implicadas en el Protocolo para la Prevención del Acoso Sexual o por Razones de Sexo:
   Gestión del protocolo para la prevención del acoso sexual o por razón de sexo, que incluye la regulación del procedimiento, gestión de la denuncia, recogida de datos personales y entrevistas con las partes afectadas.

6. Gestión del Ejercicio de los Derechos de los Interesados:
   Gestionar y atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos establecidos en la normativa de protección de datos.

7. Formulario de Suscripción a Newsletter:
   Gestionar la suscripción a nuestra newsletter periódica.

8. Gestión de Videovigilancia:
   Garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones.

9. Formularios de Contacto:
   Atender las solicitudes recibidas a través de los formularios de contacto de nuestra web y enviar comunicaciones comerciales, incluso por vía electrónica.

3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán de la siguiente manera:

1. Relación contractual:
   Mientras se mantenga la relación contractual o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.

2. Currículums Vitae:
   Se conservarán los datos durante 2 años después de la última interacción.

3. Protocolo de prevención de acoso sexual o por sexo:
   Los datos se suprimirán a los dos años, salvo que sea necesaria su conservación para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar ante posibles reclamaciones efectuadas por los afectados.

4. Ejercicio de derechos:
   Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las solicitudes y al menos durante tres años para atender posibles reclamaciones.

5. Conservación de datos de imágenes y videovigilancia imágenes captadas en eventos:

   Las imágenes captadas en eventos organizados por nuestra entidad, tanto públicos como privados, se conservarán mientras el interesado no solicite la supresión de las mismas. Estas imágenes y/o vídeos se utilizarán para proyectos de marketing con publicación en la web y redes sociales de la Sociedad. En el caso de eventos públicos, la imagen de las personas asistentes aparecerá como meramente accesoria, según lo establecido en el artículo 8.2.c de la Ley Orgánica 1/1982, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. Se atenderán los derechos en protección de datos para cualquier persona que se pueda ver identificada en el material gráfico a través del correo electrónico: privacidad@entorno.dimentia.es.
6. Videovigilancia:
   Los datos recabados a través de videovigilancia se conservarán un máximo de 30 días, salvo comunicación a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y/o Juzgados y Tribunales.
7. Formularios de contacto y Newsletter:
   Los datos recabados a través de los formularios de contacto y de suscripción a la newsletter se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión.

4. Legitimación para el tratamiento de sus datos:

La base legal para el tratamiento de sus datos es la siguiente:

1. Gestión de Clientes:
   • a. Ejecución de un contrato:
     Gestión fiscal, contable y administrativa de clientes (RGPD art. 6.1.b).
   • b. Interés legítimo del Responsable:
     Envío de comunicaciones comerciales vía electrónica sobre nuestros productos y/o servicios (RGPD considerando 47, LSSICE art. 21.2).

2. GESTIÓN DE IMÁGENES PARA PROYECTOS DE MARKETING:

   a. Interés legítimo del Responsable: En relación con imágenes o vídeos captados en la realización de notificaciones informativas o eventos públicos, no se solicitará el consentimiento acorde al artículo 8.2.a), b) y c) de la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen cuando se traten de personas que ejerzan cargo público o una profesión de notoriedad o proyección pública y la imagen se capte durante eventos públicos o en lugares abiertos al público, así como cuando la imagen de una persona determinada aparezca como meramente accesoria en la información sobre un suceso o acaecimiento público.
   b. Consentimiento del interesado: Captación, difusión y cesión de datos su deimagen y/o vídeo, o en su caso del menora su cargo, con fines promocionalespara su publicación en redes sociales, plataformas de vídeo y sitios web, así comoen las publicaciones de la entidad y otros medios de comunicación. (art. 2 LeyOrgánica 1/1982, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidadpersonal y familiar y a la propia imagen; RGPD art. 6.1.a).

3. GESTIÓN DEPROVEEDORES:
   a.Ejecución de un contrato: Realizar la gestión administrativa, contable y fiscal delos servicios contratados. (RGPD art. 6.1.b).
   b.Interés legítimo delResponsable:Enviar comunicaciones comerciales víaelectrónica sobre nuestros productos y/o servicios. (RGPD considerando 47,LSSICE art. 21.2).Gestión de los datos de contacto profesionales. (LOPDGDDart.19, RGPD art. 6.1.f).
   
   
4. SELECCIÓN DE PERSONAL:
   a. Ejecución de un contrato: Gestión de los Currículum Vitae entregados por elcandidato para realizar los procesos de selección de personal para la búsqueda delmejor candidato posible a un puesto de trabajo determinado. (RGPD art. 6.1.b).
   
   
5. GESTIÓN DE DATOSDE LAS PARTES IMPLICADAS EN ELPROTOCOLO PARA LA PREVENCIÓN DEL ACISO SEXUAL O PORRAZONES DE SEXO:
   a.Cumplimiento de una obligación legal: Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo,para la igualdad efectiva de mujeres y hombres (art. 48); Real Decreto 901/2020,de 13 de octubre; Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de riesgoslaborales (art. 14).
   
   
6. GESTIÓN DEL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS INTERESADOS:
   a.Cumplimiento de una obligación legal: gestionar y atender las solicitudes de losinteresados en el ejercicio de los derechos establecidos en la normativa deprotección de datos (RGPD, art.6.1.b).
   
   
7. FORMULARIO DE SUSCRIPCIÓN A NEWSLETTER:
   a.Consentimiento del interesado: Consentimiento del interesado. Enviarle laNewsletter que se manda de forma periódica(RGPD art. 6.1.a).
   
   
8. GESTIÓN DE VIDEOVIGILANCIA:
   a.Misión en Interés público: Tratamiento necesario para el cumplimiento de unamisión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidosal responsable del tratamiento (RGPD art.6.1.e), según consta en la «Guía sobreel uso de videocámaras para seguridad y otras finalidades», publicada por laAgencia Española de Protección de Datos
   .
9. FORMULARIOS DE CONTACTO:
   a.Ejecución de un contrato: Gestión de potenciales clientes que se haninteresadosobre nuestros productos y/o servicios. (RGPD, art. 6.1.b, LSSICE art.21).b.Interés legítimo del Responsable: Gestión de los datos de contacto profesionales(LOPDGDD art.19, RGPD art. 6.1.f).

5.¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:

1.GESTIÓN DECLIENTES:

a.Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligacioneslegales (requisito legal).

b.Entidades bancarias, con la finalidad de girar los recibos correspondientes(requisito contractual).c.WhatsApp Ireland Limited, con la finalidad de utilización de la red social comomedio de comunicación. (requisito contractual).

2.GESTIÓN DE IMÁGENES PARA PROYECTOS DE MARKETING:

a.Internet (redes sociales, plataformas de video ysitios web), página web de laentidad y otros medios de comunicación, con la finalidad de cesión y publicaciónde los datos personales e imágenes y/o vídeo del personal laboral con finespromocionales. (consentimiento del interesado).

3.GESTIÓN DEPROVEEDORES:

a.Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligacioneslegales (requisito legal).

b.Entidades bancarias, con la finalidad de realizar los pagos correspondientes(requisito contractual).

c.WhatsApp Ireland Limited, con la finalidad de utilización de la red social como medio de comunicación. (requisito contractual).

4.SELECCIÓN DE PERSONAL:

No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

5.GESTIÓN DE DATOS DE LAS PARTES IMPLICADAS EN ELPROTOCOLO PARA LA PREVENCIÓN DELACISO SEXUAL O PORRAZONES DE SEXO:

a.Fuerzas y cuerpos de la Seguridad del Estado; Organismos Jurisdiccionales;Ministerio Fiscal, con la finalidad de Denunciar la comisión de un posible delito(requisito legal).

6.GESTIÓN DEL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DELOS INTERESADOS:

a.Autoridades de control, Organismos de la administración pública y Defensor delPueblo, en su caso., con la finalidad de gestionar y atender las solicitudes y las posibles reclamaciones (requisito legal).

7.GESTIÓN DE VIDEOVIGILANCIA:

a.En su caso, las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado, así como Juzgados y Tribunales, con la finalidad de aportar las imágenes si se ha cometido un delito(requisito legal).

8.FORMULARIOS DE CONTACTOY FORMULARIO DE NEWSLETTER:

No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal

6.¿Transferencias de datos a terceros países?

Están previstas las siguientes transferencias de datos a terceros países por la captación des u imagen con fines promocional y divulgativos:

1. Facebook Ireland Limited (Facebook e Instagram), con la finalidad de Servicios deplataforma de red social para publicación de contenidos de la organización. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Consentimiento explícito del interesado. Puede consultar información adicional en: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda; https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970; https://es-es.facebook.com/about/privacy/update.
2. Twitter International Company, con la finalidad de Servicio de red social para la publicación de contenidos de la organización. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Consentimiento explícito del interesado. Puede consultar información adicional en: Delegado de Protección de Datos: One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 IRELAND; https://twitter.com/es/privacy; https://help.twitter.com/forms/privacy.
3. Google Ireland Limited(YouTube), con la finalidad de Servicios de plataforma de publicación de vídeos promocionales del Colegio. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en:https://policies.google.com/privacy?hl=es; https://support.google.com/policies/answer/9581826?hl=es&visit_id=638211518626325875-2142653611&rd=2.
4. LinkedIn Ireland Unlimited Company, con la finalidad de Servicio de red socialpara la publicación de contenidos de la organización. La garantía para estatransferencia se ha establecido a través de: Consentimiento explícito del interesado.Puede consultar información adicional en: https://es.linkedin.com/legal/privacy-policy?; https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1343190?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=en
5. Telegram Messenger Inc, con la finalidad de Servicios de aplicación de mensajería instantánea como medio de comunicación. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://telegram.org/privacy?setln=es#2-legal-ground-for-processing-your-personal-data; https://edpo.com/gdpr-data-request/.
6. WhatsApp Ireland Limited, con la finalidad de Servicios de aplicación de mensajería instantánea como medio de comunicación. La garantía para estatransferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos.Puede consultar información adicional en: Políticaprivacidad, 4 Grand Canal SquareGrand Canal Harbour Dublin 2 Ireland; https://www.whatsapp.com/contact/?subject=privacy&eea=1; https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.

7.¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?